Uzun vadeli hedeflere varmaya yarayacak kısa vadeli küçük hedefler belirlenmesi işleri kolaylaştırmaktadır.
Her şeyden önce yapılacak işler listesi hazırlanmalıdır.
Yapmanız gerekenleri listeleyin. Büyük işler varsa, listeye bölerek kaydedin.
Yazdığınız görevleri A’dan F’ye, en önemliden en önemsize doğru önem sırasına koyunuz (F’den daha büyük önem sırası işaret listenin yönetilmesini zorlaştıracaktır).
Çok sayıda yüksek öncelikli görev varsa, liste üzerinde tekrar çalışarak yüksek önceliklerin bir kısmını daha az öncelikliler listesine alınız.
Listenin üst sıralarında bulunan, acil ve önemli olan A kategorisindeki görevleri bitirin. Daha sonra diğerlerine geçin.
Görevler tamamlandıkça liste üzerinde işaretleyin. Yapılacak işler listesi gün içerisinde tamamlanacak işler olmalıdır.
Görevler büyük ya da diğer insanlara bağlıysa o zaman uzun dönemli bir yapılacak işler listesi yapmak ve ne kadarlık kısmının tamamlandığını işaretlemek iyi olacaktır.
Her günün sonrasında, yapılacak işler listesine 10 dk. Ayırmak yeterlidir.
Yapılacak işler listesi, takım bazında da yapılabilir. Takımın her üyesinin yapacağı işler yazılarak takip edilir.