Herkes müzakereci olamaz. Müzakerecilerin teknik, sosyal, haberleşme, sempatiyle bakma ve etik gibi çok çeşitli özelliklerinin olması gerekiyor.
Müzakerecinin en büyük özelliği ise, çeşitli kesimlerden gelen baskılarla baş etme yeteneğidir.
Ayrıca, müzakerecinin herkesi memnun etme gibi bir görevi vardır.
Müzakereci işletmesinin kısa dönemli ihtiyaçlarıyla uğraşırken, uzun dönemde de karını artırmayı düşünür.
Mevzuat ve tarafların karşılıklı olarak imzaladıkları sözleşmeler müzakerenin teknik boyutunu önemli hale getirir. Bu sebeple müzakerecinin teknik bilgiler sahip olması gerekir.
Müzakerecinin karakter özellikleri şunlardır; açıkgözlülük, sabır, uyum sağlamak, dayanıklılık, girginlik, yoğunlaşma, ifade yeteneği ve mizah.
Müzakereci riyakarlığa yer olmamakla beraber, değişikliklere göre nasıl bir pozisyon alacağını her zaman bilmek zorundadır. Bu sebeple müzakereci açıkgöz olmak zorundadır.
Müzakerelerde sabır vaz geçilmez bir niteliktir. Çünkü müzakereler insanın tahammül sınırlarını zorlayacak yapıdadır. Sabırlı olmayan müzakereciler sonuca ulaşamazlar.
Karşı taraf taleplerini değiştirdiğinde, müzakereci de yeni duruma uyum sağlamalıdır. Müzakerecinin değişmeyen stratejileri varsa, müzakerelerde olumsuz bir sonuca ulaşılabilir.
Müzakerelerde taraflar beyinlerini kullanırlar. Ancak, müzakerecinin fiziksel gücü de olmalıdır. Çünkü, müzakere müzakerecinin yakıtını tüketir. Müzakerelerde yoğunluk ve stres önemli bir unsur olarak karşımıza çıkar. Taraflar başarılı olmak amacıyla karşı tarafın zihinsel ve fiziksel gücünü azaltacak taktikler de kullanırlar.
İyi bir müzakereci doğuştan girgin olmalıdır. Karşı tarafla iyi bir sohbet ortamı geliştirmelidir. Ödünlerin dostlar tarafından verildiği unutulmamalıdır.
Müzakereci tartışma konusuna odaklanmalıdır. Müzakerelerde taraflardan birisi tartışma konusunu bulandırmak isteyebilir. Bu da, karşı tarafın tartışma konusuna yoğunlaşmasını önleyebilir.
Düşüncelerini ifade edemeyenler müzakereci olmamalıdır. Başarılı bir müzakereci düşüncelerini rahatlıkla ifade etmeli ve aynı zamanda iyi bir dinleyici de olmalıdır.
Son olarak şunları söyleyebiliriz: Müzakereler streslidir. Müzakereci stresli bir ortamı yumuşatacak mizahı yapabilmelidir.
Müzakereler kolay yönetilemezler ve bu sebeple yetenekli müzakereciler gerekmektedir.